До запуска проекта в каждом офисе были установлены два или три стандартных принтера (формат бумаги только A4), что в сумме составляло примерно 12 принтеров на этаж. Расходы были высокими, учитывая, что картриджи следует перезаправлять каждые две недели, и системный администратор ИТ должен был заниматься этой задачей. Стоит отметить, что затраты на печать могут составлять от 3% до 6% от дохода.
Таким образом, два печатающих устройства Canon с большим ежемесячным объёмом печати были установлены в головном офисе Mobiasbanca на каждом этаже. Эти многофункциональные принтеры обладают ёмкостью 6350 листов (формат бумаги A3 и A4), экономят чернила, имеют цветную и чёрно-белую печать со скоростью 35 стр / мин, функции печати / копирования / сканирования / отправки и хранения. Более того, расширенные возможности безопасности снижают риск того, что документы заберёт кто-то другой, поскольку пользователь каждый раз регистрируется перед тем, как забирает свои документы с конфиденциальной информацией.
Все устройства были объединены в одну группу для управления администратором с одной консоли. Это помогло снизить нагрузку на ИТ и максимально повысить производительность. В результате заказчик установил снижение стоимости печати на 17% и получил качественную печать. Кроме того, Mobiasbanca сократил расходы на бумагу, потому что у пользователя есть время подумать, нужны ли ему документы, прежде чем их распечатать, а также не распечатаны ли они по ошибке.
Общая стоимость печати включает скрытые расходы, связанные с управлением документами и их производством, оптимизированными результатами управления, ИТ-поддержкой, инфраструктурой, администрированием и закупками. Пакет многофункциональных принтеров Canon разработан для решения этих проблем и обеспечивает экономию средств, помогая улучшить доход от инвестиций.
В сотрудничестве с
