Până la demararea proiectului, în fiecare birou erau disponibile câte două – trei imprimante standard (numai format de hârtie A4), însumând aproximativ 12 imprimante per etaj. Având în vedere că reîncărcarea cartușelor trebuia să aibă loc la fiecare două săptămâni și administratorul IT dedica prea mult timp acestei sarcini recurente – costurile erau mari. Mai trebuie să menționăm și faptul că totalul costurilor de tipărire pot varia între 3% – 6% din venitul companiei.
Astfel, două dispozitive Canon cu un volum lunar mare de imprimare au fost livrate la sediul central Mobiasbanca, câte unul la fiecare etaj. Aceste imprimante multifuncționale posedă o capacitate de 6350 de coli (format hârtie A3 și A4), cartușe cu cerneală economă, randament de 35 ppm alb-negru și color, funcționalitate de imprimare / copiere / scanare / trimitere și stocare. Mai mult decât atât, capacitățile avansate de securitate reduc riscul de a prelua alte documente, utilizatorul fiind obligat a se conecta de fiecare dată înainte ca acesta să preia documentele cu informații confidențiale.
Toate dispozitivele au fost combinate într-un singur grup, pentru a fi gestionate de un administrator, de la o singură consolă. Drept urmare, aceasta a contribuit la ușurarea sarcinilor IT și la maximizarea productivității managerului. Pe de altă parte, Mobiasbanca și-a redus și costurile de imprimare cu 17%, înregistrând și o calitate înaltă a imprimării. De asemenea, s-au redus costurile de hârtie, deoarece înainte de a prelua documentele, utilizatorul are timp să se gândească dacă are într-adevăr nevoie de ele – spre exemplu, acestea ar fi putut fi tipărite din greșeală.
Costul total al tiparului include costurile ascunse asociate cu gestionarea documentelor, optimizarea producției, asistență IT, infrastructură, administrare și achiziționare. Portofoliul de imprimante multifuncționale Canon este proiectat pentru a rezolva aceste probleme, a minimiza din costuri și pentru a ajuta la creșterea recuperării investiției.
În parteneriat cu
